Till dig som ska vara funktionär på Julbockspelen
Funktionärsläge och funktionärslista
På lördag är det dags för Julbockspelen, vår populära barn- och ungdomstävling.
Funktionärslista
Grenledare/ansvariga har fått ett separat mail med info samt funktionärslista med kontaktuppgifter.
Arenavärd: Separat mail med info kommer.
Funktionärer på nummerlappsutdelning: Kontakta sekretariatet på plan 2 när ni kommer på lördag så får ni mtrl/info.
Läs även igenom PM för tävlingen som du hittar här på hemsidan. I det finns svar på vanliga frågor som ni kan få från tävlande, t.ex. var omklädningsrum och toaletter finns.
Tider och samling
Efter att anmälningstiden gått ut och tidsprogrammet blivit klart har vi nu de definitiva tiderna. De tider som finns på bifogade funktionärslista och nu även i ”Favvos” är de rätta tiderna. Det är alltså under de tiderna ni ska vara på funktionen. Kom i god tid.
När du kommer prickar du av dig på funktionärslistan utanför vårt materielförråd (i hörnet till höger om målet för er som inte varit med tidigare). Du tar på en grön funktionärströja och går till din gren/funktion. Grenledare/ansvarig finns antingen där eller nere på den funktion du ska vara på och anvisar om och fördelar uppgifter.
Tidsprogrammet för tävlingen finns även på hemsidan. Tävlingarna startar kl 9.00.
Iordningställande av tävlingsfunktioner och andra funktioner
Ansvarig/grenledare ansvarar för att respektive funktion blir iordningställd i god tid före start, och anvisar funktionärerna vad som behöver göras före tävlingsstart.
Bemötande
Som funktionär bidrar du till en fin tävling genom ett positivt och serviceinriktat bemötande till de tävlande.
Mat och fika under tävlingen
Klubben bjuder alla funktionärer – oavsett längd på funktionärspasset – på en sallad och vatten. I tidsprogrammet är det för varje gren gjort uppehåll där man ska ha möjlighet att äta eller ta en kaffe. Salladerna hämtas i närheten av foajén, se anvisning. Pricka av på listan när du tagit din sallad.
I kiosken kan du hämta kaffe/te.
Tänk på att det för vissa funktionärer kan bli en ganska lång dag, så ta gärna själv med extra dricka och något att äta.
Har du frågor är du välkommen att höra av dig till vår funktionärsmail: vgiffridrott.funktionarer@gmail.com
Tusen tack för att du deltar som funktionär vid tävlingen!
Hälsningar Tävlingskommittén